如果你的資料是儲存在 MySQL、SQL Server、SQLite、Oracle 或 PostgreSQL 資料庫中，而你需要一個工具來協助你建立自訂的報表並將資料轉換成有用的資訊，Navicat Report Builder 絕對是最佳的選擇。

有了 Navicat Report Builder，你資料庫中的資料可以轉換成各式各樣的報表，如發票，銷售統計，訂單報告，銷售點，套用信函，郵寄標籤等。

Navicat Report Builder Navicat Report Builder 是包含在 Navicat Windows 企業版，它可以協助你在 MySQL、SQL Server、SQLite、Oracle 或 PostgreSQL數據庫中用一個容易明白的方式表達資料，把它變成有價值的資訊。無需額外的工夫，你就可以輕易的建立各種報表。排程也可以設定自動傳送報表。配合 Report Viewer，它可以讓多個使用者隨時隨地存取你的報表。 你可以匯入現有的資料以便建立報表，各種資料來源如：MS Excel、MS Access、文字檔案（Text File）、XML、Paradox、Dbase、Lotus 123 及 ODBC。

讓自己更熟悉 Navicat Report Builder： 右邊圖片中的報表設計器，包含三個工作區：資料、設計、及預覽。當第一次顯示時，報表設計器預設為設計工作區，因為這是你將花費大部份時間來建立報表的主要工作區。

基本上，建立一個報表有3 個主要步驟： 1) 將你的報表連結到你的資料 2) 設計你的報表版面 3) 預覽及匯出你的報表

連結你的資料到報表 資料索引標籤可以讓你建立資料檢視，用來提供資料給你的報表。資料檢視可以透過查詢精靈或查詢設計器來建立。這兩個視覺化工具可以讓你選擇資料檢視需要的資料表、欄位、建立搜尋準則及排序順序等。

查詢精靈提供一個一步一步的精靈來引導你視覺化地建立基本的資料檢視。然後，你就可以使用查詢設計器來修改資料檢視。

你可以在查詢設計器中輸入更多所需的計算及準則以建立複雜的報表（如，搜尋報表）。SQL 索引標籤會顯示從資料庫取得資料的 SQL 語句。

設計你的報表版面 設計索引標籤是設計及組織報表版面的主要階段。它包含報表精靈及一些樣本報表，可以讓你快速的建立整份報表的版面。這是一個產生簡單報表非常好的方法。

如果你要設計你自己的版面，你可以簡單的從資料樹中拖放資料，並使用工具列加入不同的元件。

預覽及匯出你的報表 預覽索引標籤可以讓你預覽及導覽報表的輸出。如果建立搜尋報表，你可以執行搜尋以篩選資料。

在確認報表輸出之後，你可以列印或匯出報表成 PDF、MS Excel 等檔案格式。如果與 Navicat 排程功能一起使用，你可以設定自動列印報表排程，並傳送匯出的檔案到你的電子郵件。

使用者之間共享報表 Navicat Report Viewer（報表檢視器）可以讓你導覽由 Navicat Report Builder 設計的報表。你可以與沒有安裝 Navicat，但有安裝 Navicat report Builder 的人共享報表。如此可以大大增加檢視報表的靈活性及方便性。 只需簡單的建立一個連線到你的伺服器，並將報表檔案（.rtm）放在報表位置中的資料庫子資料夾。 與 Navicat Report Builder 一樣，你可以列印或匯出報表檔案。

授權 Navicat Report Builder 是 Navicat Windows 平台企業版 中的一個功能。每個 Navicat 企業版授權都搭配一份 Report Viewer 的授權以便在使用者之間共享報表。 Navicat 針對個人及全球的組織提供資料庫管理解決方案。超過 50,000 使用者已經成為我們的滿意客戶。對個人網站開發人員及中小企業，Navicat 提供現今使用者在資料庫管理上的所需，以及建立商業報表。